电子版政工协同及服务共享平台建设和利用

 

一、漯河石化简介

丽水石化隶属于中国石油化工公司集团,创制于1955年,是国家“一五”时期156项重点项目之一。经过50多年的向上,宜宾石化已化作我国生产规模最大的炼油化工公司之一。近日,公司原油三回加工能力超过2000万吨/年,乙烯生产能力100万吨/年,拥有引力、港口、铁路运输、原油和成品油输送管道、海上原油接卸系统等一应俱全的配套装备。集团生产的炼油化工产品畅销全国,同时说道国际市场。集团年销售收入超越1000亿元,年交纳税利当先200亿元,是甘肃省知名的缴税大户。

 

二、枣庄石化选用BPM的缘故

本来的音信种类首要从店铺的作业板块出发举行建设,知足了规范板块内部自上而下纵向的管住新闻化需要;但在匡助公司工作协同、服务共享等地点较为薄弱,系统间集中集成度不高。出色展现在以下多少个地点:

1)大量制度管控要求和流程仅停留在封面文件规定上,没有固定到音信种类中,制度的执行力和实践功用不高;

2)集团内部以业务流程支撑的劳动要求没有展开音讯化,业务流程音信化、表单反子化程度不高,线入手工单据审批操作消耗了多量的人工、物力;

3)各机关时期、各专业之间多层级的横向协同工作之间一向不消息平台帮衬,线下沟通功效不高,开支较高的联络开销;

4)企业内部规范系统多,缺乏整合,数据共享程度不高,缺乏集中集成的平台将工作相关联的连串和数目进行贯通;

5)中石化“管理制度标准化”的须求,建立周详中石化标准化的社会制度序列,建立健全中石化制度管理连串,推进制度与消息体系的玉石俱焚并日益落实管理的尺度和音信化,进步制度的执行力,周密升级中石化管理水平。

 

三、建设指标

根据张家口石化的管理现状与IT规划,充足利用现有互连网资源与原来投资的动静,运用先进的阳台技术,通过购并与增添技术手段,消除信息孤岛、完善集团应用,并为公司领导者、员工、同盟伙伴和供应商提供联合关系、共享与搭档平台,以帮衬其坚实业务协同、行政服务、流程管理水平。主要目的包涵:

1)统一平台,规范覆盖管理连串的IT技术标准;

2)达成制度文件与流程的无缝衔接,达成制度流程化;

3)强化集团业务流程,提升公司整体执行力;

4)在平台下持续增加后期音信化覆盖不到的事情系统,包罗总体制度、工程项目管理等等,不断升迁音讯化对管理体系的覆盖率;

5)落成公司用户之间的牵连不难便捷,团队之间合营处理工作;

6)整合公司应用,消除音信孤岛,升高运用种类的通力同盟效能;

7)完结两种连贯格局、移动办公;

8)达成协同类业务的随需应变,动态适应,完结柔性管理。

 

四、应用现状

1、应用范围

覆盖马鞍山石化所有机关、中央和二级单位,别的,还包蕴新中国和美国、华盛顿办事处、Hong Kong办事处等单位。集团事务协同与劳动共享平台紧要面向宝鸡石化各级管理人士,用户人数约6500人。

概括三大事情主题、六大工作平台、一个运动办公系统以及与外表系统的好多接口,总体效益架构图如下:

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文本管理平台

文件管理平台用于拍卖集团内部的文书发起、审批、会签、签发、发表、流转等,已毕包蕴集团内各级团社团架构内部的文件流转,以及各集团架构之间、公司与其下属机构时期的文山会海公文流转操作。

全部制度管住平台

 
  
管教本集团与管理种类有关的享有文件处于受控状态,确保在行使处可获取适用文件的有效版本,幸免失效或作废文件的非预期使用。

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业务流程管理为主

从公司完全系统文件制度初步,梳理各业务管理规定中的业务流程,落成制度流程化,流程新闻化,表微单子化。该模块上线流程包蕴:比学赶帮超、装置检修管理、物资供应管理、工程项目管理、培训业务管理、信访管理、业务外包管理、政务新闻管理和其他类型的流水线。

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劳务共享中心

以流程为骨干将业务以流程服务的方式反映,将店铺内部各种服务资源举办集中,并因此联合接口访问,让各机关、单位都在同一平台上逐步提供劳动,内外部员工能急迅稳定服务内容,享受统一的业务流程服务,蕴涵常见行政服务、消息服务等。

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职务会聚中央

职分集中中央将商店原来分散的主要事情审批系统,通过购并接口,落成义务待办的集中,提升了各级经理审批处理待办职分的频率。如今落实了投资布置管理体系、合同管理种类的职分汇集集中到业务流程管理平台统一的进口。

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物资进度控制协同管理平台

落实了对物资采办全经过控制,使项目物资从安插到购买、付款、合同归档、仓库发料、项目物资核消的全经过受控。通过与ERP系统数据共享,实际项目物资的注册、状态数据输入,音信流转、查询等全经过控制、监控。

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工程现场管理共同平台

 
  完成了工程建设项目现场音讯保管职能,包罗工程建设项目从可研立项、设计(与入股布署系统融为一体)、采购、施工、三并且、生产准备、竣事验收以及“五大控制”方面的信息。

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生产调度管理同步平台

对生产业务的管理流程举行规范化、文本化,达到音讯的相互、共享;对生产管理进程中的难点、义务、共享消息举办宣布、查询、显示、调换;对生育波动新闻和丰盛等展开有效监控,有限支撑对生产管理进度中的管理指令和生育操作的可追溯性。

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会聚集成接口

入股布置、中石化合同管理、制度管理、公文管理、档案管理、统一通信(Lync)等系统融为一体,提升了管理层选择集中集成度,进步了数码的共享水平。

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2、整体运行情状

  
 阳江石化业务协同与劳务共享平台的中标施行,业务落成了小卖部、机关部室、中心、二级单位、二级单位科室、车间等,覆盖了行政办公室、企管、工程、供应、安环、音讯保管等大致所有事务线。从第一期上线到现在,已经平稳运行3年,得到了店铺决策者和宽广用户的好评。

 

五、应用价值

1、总体价值

  
 解决了很长一段时间以来东营石化流程新闻化程度不高、审批系统分散独立、协同效用不高等难题,围绕着“制度流程化、业务合作化”搭建了音信服务共享平台,以业务流程处理为根基,以优化社团结构、规范流程、升高流程效用、下跌运营本钱为目标,形成一套符合六安石化实际、展现中国石化特色的完好管理标准体系,大大的进步了店铺的精细化管理水平。主要展现在:

1)制度流程化真正“落地”

   
通过制度的流程化,不仅固化了小卖部的业务需要与正统,保证了社会制度的诞生,杜绝“制度”与“执行”两层皮,而且使得地化解了多套管理序列的汇总落地,比如对于购买工作,环境、品质、内审等制度都有照应的渴求,通过流程集中“落地”多样管理连串,已毕了社会制度的无微不至落地。从此,制定中规定的流水线不再只是停留在纸质、书面的确定,而是真的能够展开管控、执行的信息化流程,强化了社会制度流程的实践力度。

2)完成了方方面面公司跨机构、跨专业的“大合作”

   
丹东石化下属单位众多,各单位有分其他OA系统,流程在各团体间割裂且各单位实施正式不完全一样,在总部标准化管控的思想下大同石化对32个部门的业务流程举办精晓析、优化,通过H3
BPM完毕布置120项正式业务流程。运行上线以来,各机构同盟处理职分700万项,夯实了管制共同,建立起了卓有功用的督查和制衡机制,部门间工作顺畅流转和联动,各项管理作业完善联动,形成统一保管、统一支配、统一决策的“大管理”格局。依托公司新闻门户及BPM系统,建立了五个协同工作的协作平台,通过运动智能终端,解决了随时随处的劳作联合难题。

3)营造了轻量级应用种类平台,提升营业管理水平

   
通过在门户/BPM平台的两全伸张,既满意了业务部门提议的音讯化需要,也逐步树立了统一的会聚集成平台,防止形成多套分散独立的小系统。

   
同时,以BPM为载体,通过作业合并方法,落成了工艺流程与作业种类的数额交互,以流程为关键,打通了各业务连串,已毕了端到端的业务流程。

2、具体工作价值

生儿育女调度协同管理平台

1)对生育工作的治本流程展开规范化、文本化,达到新闻的相互、共享、透明,各生育业务部门之间权责明晰,相互监督。

2)对生育管理进度中的难题、义务、共享新闻:包涵难点识别、难点分发、问题处理举报、难点督查、职分录入与揭橥、职分回复与反映、职分查询与展现、共享信息的揭橥、查询、展示、调换、生产波动新闻和这一个监控等展开有效管理,及时传递、催办、提示,有限支撑对生育管理进度中的可追溯性。

3)对各机关、二级单位、基层车间的根本工作职务进展实用识别、醒目提醒、严俊管制,建设生产调度管理同步平台促进生产调度工作协同,强化了命令执行时效性、执行力,升高生育调度管理功能。

完整制度管理平台

1)六安石化管理系列文件音讯序列投用后,达成文件网上会签、审批、发放、收文、阅、归档、评审、变更等效能,完毕制度全生命周期一体化管理。

2)公司《管理手册》、《职务范围手册》、58个程序文件以及554个商家层级制度施行网上发文,将制度管理流程固化于新闻种类,充裕发挥音讯体系优化、疏导流程的机能,确保制度文件的审批按规定的程序执行,达成了社会制度管住的音信化。

3)与总部制度种类融为一体,形成了覆盖周全、衔接有序、程序严密、流程清晰的原则制度种类,并落成了小卖部制度管理工作从单独的社会制度审核向制度全生命周期管理的转移。

物资进度控制协同平台

1)准确落到实处物资需用时间,规范分批交货的购入订单管理,进步了进货申请、采购订单的执行率。

2)各职位负责人利用阳台及时落到实处了物资各项采购意况,通过对所跟踪的物资预警提醒并及时跟踪处理,下落了物资在管制进程中可能存在的高风险,提升了公司物资供应采购进度颅骨扁平足险识别能力,升高了小卖部物资供应采购管理水平。

3)利用台帐管理效果,实时计算所有物资的跟踪状态,可及时发现物资供应进程中出现的极度景况并立时予以协调处理,已毕了各机关的事务协同。

文件管理平台

经过3个流程完成了200七种不一样协会项目、差别团体层级的收发文,并与档案系统、总部公文系统贯彻了整合,大幅进步了文件的流程成效,升高了各项指令的传递速度和传达率,并落到实处藏蓝色办公,下降办公花费。

工程现场管理共同平台

1)规范集团对工程项目实施全经过的线上管控,升高投资成效,达到公司对投资品种全经过管控的靶子。

电子版,2)突出现场管理的动态音讯,包涵现场发现标题及举报、工作联络等,强化音讯共享的还要强化相互的监察。工程建设相关机关管事人、工作人士可经过平台神速查找到工程建设全生命周期爆发的工程项目资料,为管事人决策提供数据支持,为普通工作提供参考按照。

3)工程建设验收单位可经过平台制定验收统筹计划安顿,并实时通报到有关施工、监理单位,缩小了人工、物力资源的投入。

4)工程建设各项工作安排越发合理、高效,达到标准管理、提升工作功能的目的。通过搭建工程建设消息服务管理平台,为现场管理和序列管理提供一个直观简便的关联调换和素材查询平台,为项目管理人员的工作和上级领导的核定提供支撑。

新闻资源管理

1)真正兑现了中石化内控要求《17.1音信资源管理实施细则》中对音讯资源管理中各项工作必要,解决了音信资源都由各单位经过纸质或电子版材料上报,材料内容很多不相符,要求严重影响了商家对音信资源的规范管理与共享应用的难点。

2)规范了新闻资源管理进度,对各单位音讯内容、授权情状、更新频率等严酷需求,实时监察,重点查对;狠抓公司对新闻资源的管控力度,升高商家新闻化管理能力。

3、管理价值

1)业务流程优化进步管理水平

在业务流程电子化进程中,协会各业务部门对流程展开了梳头和组成,优化了商家流程,进步了整机管理水平。

2)执行力大幅升级

该类型以“事找人”为使得,改变了从前“人找事”的干活章程,并对各单位、部门、员工的职分处理的即时率、已毕率举办计算分析,大幅升级了集团流程的漂流速度,升高了商店营业功能,全体执行力大幅升级。

3)下降了营业危害

该类型将内控必要与业务流程想结合,将督查不到或者不可以控制的危机点固化到系统中,完成对运作危害的有效性管控,下落了商店营业危害。

4)提高审计品质

在该类型上线前,很多审计工作通过纸质文书的翻阅举办,文件多、工作量大、审计质量低,系统上线后,很多干活相比系统查阅或者报表计算即可到位,审计功用和质量大幅升级。

5)裁减了陶铸资金

工作流程化后,相关人口在推行某项任务时,通过流程图即可清晰明白工作的完全景况和流向,越发是当事情增加率变动时,只要电子化的流水线已改成,所有人士无需培训即可根据新型的点子举行,大大下降了培育资金。

 

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