整理的措施

书的撰稿人小山龙介整理出来了90条整理术,依照个人的习惯和流程要有选用性的借鉴,我从豆瓣上抄来了所有题目,但里边的始末并从未照抄原书的始末,是自我要好的一对明亮和设法。读书是为了行动,这种书的补益就是看六柱预测比较好的方法登时可以推行,所以整理出有些【Action】行动放入omniFocus中管理起来,逐步实践。

率先章 资料整理术

重整术01 打印的纸质材料要毫不留情地丢弃

假定有电子版的,就勇敢地放任纸质资料,有意识地克制想保留下去的习惯。

那里有多少个例外:带章和签名的合同或讲明等资料;工作中几乎天天都要参考的材料;方今未到位的项目参考资料。

【Action】提示:打印出来的纸质材料用完后就扔到碎纸机中。【执行结果】不用的纸随手处理掉。

整治术02 用电子邮件共享、保管会议资料

小编推荐应用Gmail,本来我也是用gmail邮箱的,然则由于国内家喻户晓的来头,gmail平时不安静,无奈彻底改为QQ邮箱来治本邮件,发现也足以满意自家的邮件收发必要。

鉴于工作部门大量滥用即时通,造成与做事有关的邮件天天几乎收不到一封,会议材料仍然用普通电脑的文件式管理。

重整术03 文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名

是因为everything软件只帮忙文件名的检索,所以我在给文件命名时都为了前几日的摸索考虑了,把公文的严重性关键字和打造日期都置身文件名中,例如:读书笔记-时间整理术-20130214.doc。

【Action】提示:在起来写一个文件时,就要起好文件名,把日子加在文件名称中。【执行结果】起文件名的时候都想了与那一个文件密切相关的多少个举足轻重字,全放在文件名中,再加上日期,将来就足以找到了。

收拾术04 用扫描仪将纸质公文变为电子文件

环视依然挺费时间的,所以想下手一个高拍仪,遭遇几页的围观职务时,自己平昔就做了,碰着比较多的文件时,必要到其余办公室扫描。

【Action】从Taobao订购一款高拍仪。【执行结果】花298元买了沃土的S200L高拍仪,1秒能拍个图片出来,但软件功用不好用,无法自动识别边界。

收拾术05 扫描书籍,制作电子书架

用裁纸机切掉书脊,将图书分成一页一页的,再像扫描资料一样扫描就可以了。

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整理术06 用SugarSync落成“无障碍办公”

本条SugarSync好像在境内网络里用持续。我用的是金山快盘,用来在办公和家里一起文件,U盘用得就少多了,我选金山快盘重倘若因为它还支持Mac和iOS系统。

重整术07 随身辅导纸质材料,完毕终极“无障碍办公”

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整治术08 充实参考资料,随时完结工作作用最大化

自身的参阅文件若是是内容较少的文本,就径直放入evernote中。若是文件较大,如一些文档模板等,照旧放在硬盘中联合保管。周周天时,将文件夹用robocopy同步到移动硬盘中。在OmniFocus中设置了一个每一周提示Action:备份办公室资料到移动硬盘中。

富有的安装文件放在一个software文件夹中集合管理,也定期备份到移动硬盘中。

整治术09 只假若文件就整个放入Magic Briefcase

这么些Magic Briefcase就是GTD中的收集箱。

电子版,自我有一个实物的Inbox和电子Inbox,实物Inbox就是电脑左边的空盒子,电子Inbox就是Windows系统桌面上放一个Inbox文件夹的神速情势,QQ接收的公文、即时通接收的公文、浏览器下载的公文都置身那一个Inbox中,可以瞻仰本身的GTD
style办公条件

整理术10 在目标地或便利店打印必要的素材

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整理术11 不关电脑电源,设为待机状态

Macbook平素不关电源,直接扣上就行了,1个月都可能并非重启一遍。

办公室的Windows电脑一贯开着。后来把电脑安装为每天中午7点定时开机,等到达办公室时,只必要输入密码就行了。

家里的Windows电脑用得较少,仍旧关掉了电源。

整理术12 用谷歌(Google) Documents、Picasa与客人共享文件

准备在类型组里试试金山快盘的共享功用,如果在办公室网络里永不代理也能动用它就好了。

【Action】试试关掉代理,是否可以访问金山快盘。【执行结果】可以共享链接,提供下载,但共享写作有点艰难,不太喜欢在线用“金山快写”来创作。金山的网址不在单位的白名单里,关掉代理访问不了。

整理术13 用Eye-Fi自动上传图片

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整理术14 主要的网页可以截图

自己是安装了PdfFactory,就是一个PDF打印机,主要的情节打印成PDF文件,再保存起来。

别的还设置了Chrome的网页截图插件,能够截取网页和显示屏上的内容为JPG或PNG图片文件。

整理术15 分类使用SD存储卡,传递数据更迅捷

多多计算机没有读卡器,我仍然用U盘吧。

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整理术16 纸质材料装入透明文件夹,按时间顺序排列

正在进行的品类材料照旧必要保留纸质材料,我也要命喜爱用L型的透明文件夹(二〇一八年买了50个感觉用起来格外有益),不用打开夹子就能收看是哪些文件,查找文件时能省掉比比皆是小时。

“排挤式文件管理法”能够一试,但需求把抽斗里增进隔断,那样可以竖着放文件夹了。

【Action】试试能仍旧不能够把档案盒竖着放在自家办公室左边二层的深抽屉中。【执行结果】抽屉太浅,档案盒竖着放不进来,只可以把A4袋叠着放进去。

【Action】到超市买标签,能够贴在透明文件夹上。【执行结果】超市买到的不是长条型的竹签,凑合着用。

整理术17 用100比索的记录本整理音信

方今一般个人的资料都用伊芙rnote记录,纸质的笔记很少记了。

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整理术18 集中数据、分散浏览场面

自家的拥有文件放在D盘的shenlb文件夹下,那样查什么材料都在那一个军事基地中搜寻,一些软件安装包放在其余文件夹,图片和视频放在一个独立的文书夹中。

 

第二章 环境整理术

整理术19 将小物品装入透明文件袋

透明更便于一眼看出里边的是何许事物。

【Action】从Tmall买二种大小的透明文件袋。

整理术20 准备好出差用品,自如应付紧迫出差

个人出几乎,更不会有殷切出差。然则照旧准备了一个出差物品检查表,那样不会忘了带主要的事物。

整理术21 充电全靠USB解决

平时带领的事物就是2样,索尼爱立信和有线上网卡,都用USB充电。此外如若要乘坐长途车时,还带着充电宝(为了给HUAWEI和有线上网卡续电),也能够用USB充电。

USB-AC电源适配器也要带着。金立的充电器就带着一个。

【Action】把几根USB线、电源适配器装在透明文件袋里,出差时带着。

整理术22 完结一物多用

本身的魅族充当了相机、扫描仪、闹钟等多种功能。当然我的GTD系统OmniFocus和部分博客阅读等软件也要命实惠。

整理术23 为台式机电脑准备七个电源适配器

【Action】再买1个Macbook
Air的电源适配器,出差不离,家里和办公室各放一个就行了,真有点省不得Money。

整理术24 家里和办公室采纳相同的键盘和鼠标

联合键盘的DEL、HOME键的职位也行。

集合电脑上的输入法:QQ五笔。

整理术25 用Firefox的叠加组件落成网页浏览器的个性化

自身明天统一选择google的chrome浏览器了。后来google在国内用持续了,只好换成搜狗浏览器,也足以一起收藏夹。

整理术26 用Xmarks刹那间复制电脑运行条件

前日的chrome浏览器用账号登录后,可以一并书签和密码等,在家里、办公室,也随便Windows依然Mac,都用同一的浏览习惯。有些网银等偶尔还得用一下IE类的浏览器。

整理术27 将办公桌的右半边变成激发成立力的上空

自己的GTD
style办公条件
与她的思路不太一致。

整理术28 通过固定纸巾盒与笔筒的义务来保证桌面鱼贯而入

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整理术29 分隔抽屉,丰裕利用空间

【Action】从Taobao上检查可不得以买到磁铁间壁金属板。

整理术30 将输入希伯来语言栏放在电脑桌面顶端的中心

【Action】试试把语言栏放在顶部有哪些好处?【执行结果】那语言栏放哪个地方对自家影响不大,平常打字的时候并不太在意这一个语言栏。

整理术31 一机双屏,增加工作圈子

为了桌面的简单,专门把2个显示屏换成了一个24英寸的大屏幕。

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整理术32 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家

自我的玩意儿Inbox在收工前一般都清空了,但办公桌面上的Inbox是不定期清空的,OmniFocus中的Inbox也是不定期的清空。

整理术33 统一、简化办事条件

 

其三章 新闻整理术

整理术34 扔掉书本,升高音讯吸收能力

扔书有点心痛,仍然送人吧。有些相当好的书不舍得扔,如故得留在书架上。

整理术35 写书评博客,制作数据库

认真的写笔记博客,确实能让祥和更认真地消化书的内容。

我的博客中尤其有一个读书笔记分类。

【Action】查查什么是亚马逊(亚马逊)联属会员?【执行结果】从网上查了,须要一个独立的网址,汉语有关的介绍大致从未,放在”@未来说不定”上下文吧。

整理术36 加原创注释,将图书变成音讯数据库

【Action】提示:在翻阅PDF电子书时,用荧光笔在祥和想做表明的地点做上标记,加上注释,最终可以集中成为读书笔记。

整理术37 制作笔录小说数据库

【Action】先找找IT方面可比好的笔录,订阅与和谐兴趣相关的笔谈,可能是程序员吧?订阅电子杂志也足以,发现InfoQ中的《架构师》也可以一看。【执行结果】花60元订购了2013全年《程序员》杂志的华为平板版,《架构师》杂志是免费的,加到OmniFocus中逐渐看看有没有值得关怀的音信。

整理术38 看报纸只记数字和主要性词

报纸看得已经不行至极少了,从网站上大都都得以观望有关的音讯。

整理术39 用Technorati和“Hatena书签”搜集连上司都不驾驭的信息

【Action】查查Technorati。【执行结果】发现google就足足了。

【Action】查查什么是Hatena书签,国内的网络社交书签哪个比较盛行?然后注册一个试行。

整理术40 用RSS阅读器自动采集消息

自家在二弟大上装的MobileRSS软件,订阅了感兴趣的RSS源,照旧与谷歌(Google)Reader同步的。后来google
Reader服务关了,只能够用Pocket收集RSS源,还有就是用IFTTT触发到伊夫rnote中读书。

整理术41 缩印插图,制作专属于自己的词典

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整理术42 将图书目录贴到台式机上,制作图书数据库

【Action】把原先看过的几本书的目录扫描(或用索爱拍下来),与书籍的封皮放在一块儿保存,放在博客的读书笔记的结尾。【执行结果】有些书的目录就是章节标题,看读书笔记的题目效果是同样的,有些书的目录值得加上,将来直接加在读书笔记的末段。

整理术43 用手机邮件和伊夫(Eve)rnote记电子笔记

用伊芙(Eve)rNote记录时间日志,并不公开。

整理术44 在推特(Twitter)上写生活日志

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整理术45 扩充GPS定位功能,收集整理新闻

把摩托罗拉照像机中的GPS定位功效打开。

整理术46 丰裕使用标签来收拾音讯

前几天任重先生而道远在Evernote中拔取标签来标记一些新闻。

整理术47 用1.5倍的放映速度看电视

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整理术48 用会议记录Extreme Meetings,升高会议成效

【Action】提醒:开会时用MindManager来做会议记录,会后把Next
Action整理出来,放入OmniFocus中管理。

整理术49 群发邮件,使项目音信冗余化

自己只把邮件发给相关的人。

整理术50 按金字塔原理写邮件

起先粗略地翻过《金字塔原理》,在平复邮件时要比较简略,一般都在3-4句内成功。先写结论,后写论据。

整理术51 管理时间轴与空间轴

 

第四章 生活整理术

整理术52 灵活网购,简化生活

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整理术53 购买同种商品,免去选拔烦恼

【Action】先试用一些笔、标签、荧光笔、透明文件夹等办公用品,逐渐稳定下来。

整理术54 五回大量囤积,将担忧扼杀在发源地里

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整理术55 利用便利店代收快递服务,毫无顾虑地购物

【Action】与儿媳商讨一下,把她从天猫上买的事物寄到三叔家收取。【执行结果】探讨不成,以后继续提这么些事。

整理术56 在店堂收取书籍快递,升高自己的声名

买书的快递一贯是送到办事地点的。

整理术57 拒绝第二次聚会的技巧

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整理术58 按穿着各种整理行装,消除早上的沉郁

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整理术59 建立饮食格局,进行营养管理

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整理术60 打扫卫生,重振精神,提升专注力

心机劳动之后,可以换成体力劳动。

【Action】工作累了后,擦擦桌子和沙发。记在OmniFocus中的“疲劳/无聊”上下文中。

整理术61 创建家和供销社以外的第三场合

找个咖啡店当第三场地?代价有点大,暂时还无法执行。

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整理术62 将生活常规化,再打造一些惊喜

 

第五章 思维整理术

整理术63 将“不懂”的音讯直接装入大脑,在无形中中进行整理

现今还了解不了。

整理术64 睡前输入,睡时工作

那条学不会,睡前输入东西太多,就睡不好觉了。

整理术65 输出音信时,尽量集中精力做一件事

集中精力在写代码、写文档或整治笔记等时候,把QQ等扰攘的软件都关了,Focus相当紧要。

整理术66 提升创制力的ToDo列表制作方法

GTD的列表比ToDo要强大太多。

整理术67 统筹管理ToDo列表和邮件

我用GTD的OmniFocus管理工作和生活中的所有事项,用GTD的笔触来治本QQ邮箱。

整理术68 在走走中收拾思维

还未曾学会。

整理术69 用香水、干花等治愈系物品转移思维形式

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整理术70 换一支笔,换一种考虑

【Action】到Tmall买上几支红、黑的1.0mm和0.5mm的笔和笔芯,寻常的百货集团中很少看见1.0mm的笔。

整理术71 用图解整理思维的技术

刚看了《餐巾纸的背面》,平日要尝试图形化思维方法。

整理术72 用空格强行拓宽思路

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整理术73 用心想导图将音信网络化

在对一个档次举办解释时,先用自然式安插情势把重点内容写出来、画一下,然后再用MindManager整理出来,找出Next
Action。

整理术74 用近义词拓宽思路

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整理术75 给组群命名,升高一个层面来整理新闻

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整理术76 分割新闻与整合音讯

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第六章 人脉整理术

整理术77 扔掉沉睡一年的名片

【Action】年终时清空名片册,大胆扔掉一年不用的片子,感觉有用的片子,只需记下姓名、电话号码和信箱。

整理术78 沟通得来的片子要立刻写上调换日期

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整理术79 收到的片子要立马扫描,以有利于观察

记录姓名、电话和信箱到华为手机的关系人中。

整理术80 将名片读取软件当片子检索系统用

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整理术81 给见过面的人发送个性化的电子刊物

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整理术82 在出人意料想起时邮寄手写信件

境内的邮局很尴尬,有次出差时,到了邮局却买不到名信片。

【Action】在历经邮局的时候买上些带邮票的名信片,塞到台式机电脑包中,那样出差的时候可以邮寄几张给心上人做个回忆。

整理术83 为结识盛有名的人员举行演讲会

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整理术84 用Spysee精晓别人的人脉

【Action】学习一下怎么经营好自家的天涯论坛新浪slofslb,参与东京(Tokyo)的GTD解说时,每个人照旧都有博客园。

整理术85 制作富有个性的私盛名片

【Action】查找有没有网络上定制名片的劳务,设计一张保有个性的民用名片,印上200张试试。

整理术86 揭橥自己愿意做的事务,回避自己不情愿做的事情

【Action】在邮件的签约里丰富个性标签,宣布自己愿意做的业务,回避不乐意做的业务。

整理术87 给移动变焦点,借此成立信息

给阅读设定一个宗旨,你的读后感才会变成真正值得一读的事物。

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整理术88 当中间人,向旁人牵线对象

一发毫不敬服地将自己的人脉与客人共享的人,其人脉越会没完没了扩张。

整理术89 链接人脉与链接的飞速格局

【Action】找一款网络书签服务,最好能与chrome浏览器集成。

整理术89+1 用POKEN沟通电子名片

华为中的Bump是近乎的选取,可惜我设置后还间接没用过,重若是到位的应酬场馆太少了呢。不清楚微信有没有接近的利用。

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